离校档案户口衔接实操全指南
毕业生离校前的档案与户口处理，直接影响后续就业落户、考研政审甚至社保办理，需严格按官方规范操作。以下是专业合规的实操梳理：
一、大学档案梳理：核查核心材料完整性
人事档案是个人资质的权威证明，需逐一核对关键材料，缺失及时补办：
- 学业类：本科成绩单、学位/毕业证书学校存档副本；
- 奖惩类：奖学金证书、违纪处分记录（如有）；
- 实践类：实习鉴定表、科研项目参与证明；
- 党团类：入党/入团志愿书、转正材料、组织关系介绍信。 补材渠道明确：成绩单找教务处，党团材料联系院系团委，实习鉴定请原单位补盖公章，确保档案材料闭环完整。
二、离校档案办理流程与人事档案转移手续
档案严禁个人保管或拆封，需通过官方渠道转递：
- 确定接收主体：
- 就业：国企/事业单位可直接接收，私企转至单位所在地人才市场；
- 升学：转至目标院校研究生招生办；
- 待业：转回原籍地市级人才服务中心。
- 提交转递申请：携带接收单位/人才中心开具的《档案接收函》，到学校就业指导中心填写《档案转递审批表》。
- 学校统一转递：学校通过机要通信或EMS标准件寄送档案，个人不得私自携带，否则会被认定为“死档”，影响后续政审、落户。
三、毕业生户口衔接：毕业户口迁移指南
户口迁移需与档案路径匹配，分三类场景操作：
- 就业落户：持单位《落户准入证明》+ 报到证，到学校保卫处申领《户口迁移证》，30天内到单位所在地派出所完成落户；
- 升学落户：凭研究生录取通知书，到学校保卫处办理迁移证，入校后交至目标院校户籍管理部门；
- 回原籍落户：直接向学校申请转回原籍，凭迁移证到原籍派出所办理落户，需携带户口本原件。
核心注意事项
- 档案接收地址、联系人电话需反复核对，避免转递丢失；
- 《户口迁移证》有效期30天，过期需到学校保卫处重新开具；
- 待业期间档案、户口回原籍是最优选择，避免“口袋档案”“黑户”风险；
- 转档后1-2个月内，通过人才中心官网或学校就业系统查询到档状态，未到档及时联系双方核实。
