离校前：档案与户口衔接全指南
毕业季来临，做好大学档案梳理与户口衔接，是顺利完成身份转换的关键一环，若处理不当可能影响升学、入职甚至社保待遇。以下是专业合规的操作指引，覆盖离校前档案处理、档案迁移流程及户口迁移手续全流程。
一、大学档案梳理核心清单
离校前档案处理的第一步是大学档案梳理，需逐一核对以下核心材料：
- 学籍核心材料：确认本科成绩单、学籍登记表、毕业论文评审表是否齐全，这是证明学历资质的核心依据。
- 奖惩与实践记录：包含奖学金证明、优秀毕业生荣誉文件、实习鉴定表等，补充个人综合素质档案。
- 合规文件核对：学位授予证明、三方就业协议书需归档，党员/团员组织关系需单独转移，切勿放入密封档案。
- 注意：档案需由学校密封盖章，个人切勿私自拆封，否则将失去法律效力。
二、档案迁移流程分场景执行
根据毕业后去向，档案迁移流程需匹配对应接收主体：
- 升学深造：凭录取院校出具的《调档函》，提交至原高校档案管理部门，档案通过机要渠道直接转递至新院校，无需个人经手。
- 就业入职：
- 国企/事业单位：单位具备档案接收资质，凭单位开具的《档案接收函》办理转递。
- 私企/灵活就业：将档案转至工作地人才市场或户籍地公共就业服务中心，需提前签订《存档协议》。
- 回原籍：直接申请将档案转递至户籍地县级以上人才服务中心，需提前确认官方接收地址。
三、户口迁移手续关键步骤
户口迁移手续需与档案衔接同步推进，严格遵循以下流程：
- 确认迁移去向：根据升学、就业或回原籍需求，核实当地落户政策（如部分城市需满足社保缴纳条件）。
- 提交申请材料：向学校户籍科提交《户口迁移申请表》、身份证原件及录取通知书/就业协议/原籍证明。
- 领取迁移证件：审核通过后领取《户口迁移证》，注意迁移证有效期为30-90天，逾期需重新办理。
- 完成落户登记：携带迁移证、落户地准入证明（如人才中心接收函）到当地派出所办理落户。
最后提醒
毕业档案户口衔接需提前1-2个月启动：所有材料核对后留存电子副本，跟进档案转递进度（可通过学校系统或机要渠道查询），户口落户后及时更新身份证信息。遵循以上指引，可确保离校后身份转换无缝衔接，规避潜在风险。
